home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Tech Arsenal 1 / Tech Arsenal (Arsenal Computer).ISO / tek-09 / infodx15.zip / INFODEX.DOC < prev    next >
Text File  |  1992-11-28  |  7KB  |  144 lines
  1.                      Personal Info-Dex v1.5
  2.                           *SHAREWARE*
  3.                       By Charlie Kozlowski 
  4.                       Copyright (c) 1991,92
  5.  
  6.  
  7. Personal Info-Dex will store the Names, addresses, zipcodes, phone 
  8. numbers and 3 lines of notes for 2000 people You will be able to 
  9. search, add, edit, and delete the data you enter.
  10.  
  11.                       *********************
  12.                       *Using This program:*
  13.                       *********************
  14.  
  15. Infodex will use the current directory for it's data files by default, 
  16. however............
  17.  
  18. The program may run from ANY DIRECTORY on your hard drive: if it is in your 
  19. PATH and ONLY if you perform this simple operation- Add this line of text to 
  20. your AUTOEXEC.BAT or type it in at the command line: SET INFODEX=C:\INFODAT   
  21. Where INFODAT is the name of the directory where the data file is. if this is 
  22. not done, INFO-DEX simply will use the current directory.
  23. Registered users can place their "key" file here so the program will 
  24. be able to find it when run from a PATHed directory; if not, the 
  25. program will look in the current directory.
  26.  
  27. Hercules Monochrome users:
  28. Type INFODEX /H    to use monochrome mode
  29. I can't find anyone who has a Mono Monitor- so........
  30. If the display isn't perfect, drop me a line and let me know!
  31. Anyway- press C and set the colors the way you like, then save the 
  32. colors so you won't have to start the program with the /H anymore!
  33.  
  34.  
  35.                             ***********
  36.                             *Features:*
  37.                             ***********
  38.  
  39. Name of feature    How to access         What it does
  40. ---------------    -------------         ------------
  41.  
  42. Add                Press A               Add a card to database
  43. Edit               Press E               Edit current card
  44. Find               Press F               Find ANY text or number
  45. Goto               Press G               Goto letter index
  46. Delete             Press D               Delete current card
  47. ESC                Press the ESC key     Exit program
  48. HOME               Press the HOME key    Goto FIRST record
  49. END                Press the END key     Goto LAST record
  50. Up arrow           Press up arrow key    Moves up cards (View)
  51. Down arrow         Press Down arrow key  Move Down cards (View)
  52. R                  Press the R key       To print registration form
  53. F1                 Press F1 key          Sort only on exit
  54. X                  Press X key           Extract data to STD. format
  55. P                  Press P key           Print card to default printer
  56. C                  Press C key           Color configuration
  57. PGUP               Press Page-UP         Index UP (To prev. Letter index)
  58. PGDN               Press Page-Up         Index Down (to Next Letter Index)
  59.  
  60.  
  61. The commands will provide you with prompts to follow, just read the screens, 
  62. it couldn't be easier!
  63.  
  64. A note on the Find feature:
  65. The find feature looks for a text string in a card- ANY text on the card at 
  66. all; numbers, names, notes- and will bring that card up on the screen- the 
  67. function remembers the last "Find text" for repeated finds; FOR THIS REASON- 
  68. the program searches from the current card displayed to the end of the list. 
  69. NOT from the first card! (unless the first card is being shown) That is why 
  70. I've added the HOME key feature.
  71.  
  72. You will notice that the "E" in edit and the "D" in delete are not 
  73. highlighted when there are 1 or less cards in the database.
  74. As soon as you have 2 cards in the database, the highlights will 
  75. appear and Edit and Delete will begin to function!
  76.  
  77. F1 key
  78. This will toggle "Sort only on exit" so, when adding to a database 
  79. which is large, you won't be troubled by the program sorting after 
  80. each card is entered- the entire database will be sorted when the 
  81. program exits to DOS.
  82.  
  83. X Key
  84. will create a new file from your data file in standard comma 
  85. delimited database format for importation into other programs (like 
  86. label printers) Along with the WDB file, now creates INFODEX.TXT 
  87. which is a ASCII text file of the entire database suitable for 
  88. printing or editing with a word processor. A bar graph will show 
  89. percent complete; this is helpful if you have a slow machine and a 
  90. large database.
  91.  
  92. C Key
  93. User configuration of colors- a small menu will pop up, displaying 
  94. numbers 0-9 with a colored block to the right of the numbers. 
  95. Pressing these numbers will change a colored area on the screen, you 
  96. can watch the colors change; when the colors you like are displayed- 
  97. press 9 this will save INFODEX.CFG in the default directory OR in 
  98. the directory specified by SET INFODEX= statement mentioned above. 
  99. Pressing 0 will exit the color configuration and leave the colors as 
  100. you have set them; the defaults have not changed, and the program 
  101. will run with the default colors the next time you run the program. 
  102. If you wish to restore the default colors without entering the 
  103. program, simply delete INFODEX.CFG.
  104.  
  105. COMMAND line searches
  106. Version 1.5 supports a command line search for ultra-fast searches of your 
  107. database right from DOS. That's right, no more waiting for the program to start 
  108. then press 'F' to find a card!
  109. Example: you have a friend named John Doe.......
  110. You need his phone number FAST
  111. from the DOS command line, type:  INFODEX DOE
  112. The program will start and immediately go to 'F'ind   "DOE" in it's 
  113. database. Unregistered users will still have to type in the number 
  114. to get past the shareware screen.... (sorry guys, but it pays to 
  115. register.....)
  116.  
  117. CONVROL.EXE 
  118. The program that was distributed with V1.0 is no longer needed- the command is 
  119. now built into the program Please delete this file from your disk- it will 
  120. produce a garbled database with the new v1.2 format.
  121.  
  122. 1TO15.EXE            
  123. Use this program ONLY if you already are using Infodex V1.0 and have a 
  124. database already entered with Infodex 1.0. This program will update your 
  125. existing data to the new database format Use it on your database ONCE- then 
  126. delete it. If you are using a database from any version GREATER than 1.0 (like 
  127. 1.1 or 1.2) then do NOTHING- the databases are compatable. ERASE 1TO15.EXE!
  128.  
  129. IF YOU REGISTER:
  130. IF you decide to register, you will receive the latest version 
  131. of Personal Info-Dex, and a KEY file that REMOVES the entry and exit 
  132. screens and places YOUR name in the title screen (as the registered user).
  133.  
  134. Now brace yourself for THIS- when the next version of Info-Dex hits 
  135. the BBSes, you WON'T get a "discount" on the registration of the 
  136. next version................ you won't need it, because.....
  137. ** YOUR KEY FILE WILL UNLOCK IT TOO!!!   Yes, it's true! ***
  138. ONE measly $20 registration and you get ALL future versions registered too! 
  139. Who says 20 bucks don't buy much these days?
  140.  
  141.                             Charlie
  142.  
  143.  
  144.